شایعات درون سازمانی را چگونه کنترل کنیم؟

هیمن شریف زاده – بسیاری از سازمانها و گروه های تولیدی و خدماتی که در طول سالهای فعالیت گسترده تر شده اند و به سازمانی پویا با چند ده و یا چند صد پرسنل رسیده اند با بحران های درون سازمانی جدیدی مواجه می شوند و آن گیر کردن در دام شایعات بی اساس است.

این شایعات در بسیاری از موارد مشکلات جدی را برای مجموعه ها ایجاد می کند و حتی ممکن است باعث نابودی آن شود. اگر مدیریت مجموعه نتواند به خوبی از پس آن شاعات برآید و نتواند آنها را کنترل کند قطعا صدمات جبران ناپذیری را به مجموعه مدیریتی و سازمان تحت مدیریت خود وارد می کند. و در این شرایط اگر ده ها تیزر تبلیغاتی و هزاران عکس تبلیغاتی قوی نیز داشته باشد به ثمر نخواهد نشست.

در طول سالیان گذشته کم نبوده اند سازمان هایی که زحمات چندین ساله شان تحت تاثیر شایعات نابود شده و هیچ گاه نتوانسته اند به جایگاه واقعی خود برسند و به این ترتیب هیچ گاه در امر تبلیغات و افزایش فروش و درآمد موفقیت خاصی کسب نکرده اند.

اگر شما هم در سازمان تحت مدیریت خودتان با چنین مشکلی مواجه هستید می توانید از راه حل نو و مبتکرانه موسسه روژان بهره برده و برای سازمان خودتان یک رسانه اختصاصی طراحی نمایید.

این رسانه اختصاصی در واقع یک نشریه است که به صورت هفتگی تهیه و منتشر شده و می تواند بسیاری از ماموریت های تیم مدیریت را در بدنه سازمان تحت امرتان پوشش دهد.

مدیریت شایعات در سازمانتان را جدی بگیرید

تیم رسانه ای روژان با ایجاد و انتشار منظم هفته نامه داخلی، پل ارتباطی خوب و کارآمدی مابین تیم مدیریت مجموعه با پرسنل ایجاد می نماید و بازار داغ شایعات را در درون سازمان به فرصتی برای جریان سازی رسانه ای تبدیل می کند.

درواقع ما با راه اندازی هفته نامه داخلی می خواهیم با یک تیر چند نشانه را هدف قرار دهیم؛ هم برای پرسنل انگیزه ایجاد کنیم، هم قوانین داخلی را مجددا بازگو کنیم، هم شایعات را به پایان برسانیم و مهم تر از همه اتحاد و انسجام روانی و کاری را در بین تمام اعضای مجموعه به اوج برسانیم و پیام های تیم مدیریتی را بدون واسطه به پرسنل منتقل کنیم.

تجربه راه اندازی این رسانه در سایر سازمان ها به ما ثابت کرده است که تحولات پایه ای و اساسی پس از ایجاد این رسانه داخلی رخ خواهد داد.

آیتم ها و بخش های این هفته نامه شامل مصاحبه با مدیران، پرسنل،  اخبار داخلی، تقدیر و تشکر از پرسنل، اطلاع رسانی های عمومی و باز نشر قوانین و پرتکل های سازمانی میباشد که به فراخور موقعیت در هفته نامه گنجانده می شود.

در هر ماه چهار الی پنج شماره از این هفته نامه منتشر می شود و استراتژی کلان آن ایجاد خودباوری و اعتماد به نفس و افزایش روحیه کار تیمی و انگیزه ی پرسنل در کنار کنترل شایعات است و تمامی این اهداف باتوجه به تجارب قبلی کاملا دست یافتنی بوده و اثرات مثبت آن پس از مدت کوتاهی قابل لمس خواهد بود.

برای اطلاع از چگونگی راه اندازی این رسانه داخلی می توانید با کارشناسان موسسه هنری و رسانه ای روژان با شماره های 09121089571 تماس گرفته و اطلاعات تکمیلی را دریافت نمایید.

نویسنده: هیمن شریف زاده